Student Attendance Management System
Nowadays, everyone wants to receive SMS alerts from the school regarding their child's attendance because child safety is so vital. Traditional SMS delivery methods take a lot of time. The process of gathering information and alerting the parent of the child's attendance takes a lot of time. We have a fresh approach to this problem where we automate attendance.
আরএফআইডি কার্ড, শিশুর আঙুলের ছাপ, মুখ শনাক্তকরণ প্রযুক্তি এবং ইউএইচএফ রিডিং সিস্টেম সবই এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই তথ্যস্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভারে পাঠানো হয়, এবং সেখান থেকে, এসএমএস গেটওয়ে ব্যবহার করে প্যারেন্ট মোবাইল ডিভাইসে এসএমএস দেওয়া হয়।
মূল বৈশিষ্ট্য
- উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা।
- সঠিক এবং সুরক্ষিত তথ্য সংগ্রহ।
- ড্যাশবোর্ডঃ এই ড্যাশবোর্ড হল সেই জায়গা যেখানে সমস্ত অনুষ্ঠান, উপস্থিতি, সময়সূচী ইত্যাদি সবকিছুই থাকে। স্কুলের মাসিক লেনদেন পরীক্ষা করা থেকে শুরু করে শিক্ষার্থীদের অগ্রগতি পর্যন্ত, কেউ এই ড্যাশবোর্ডটি বিভিন্ন জিনিসের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এটি এমন একটি জায়গা যেখানে সবকিছু উপস্থিত থাকবে।
- স্কুল প্রশাসন তারা যে বিবরণ চায় তা যোগ করতে পারে এবং তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী এই ড্যাশবোর্ডটি কাস্টমাইজ করতে পারে।
- এসএমএস ইন্টিগ্রেশন
- এই দৃশ্য যেখানে উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সাহায্য করবে. সেখানে প্রায় সব উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে ভর্তি ব্যবস্থাপনার এই বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
- টিম ম্যানেজমেন্ট।
- নমনীয় কর্মচারী সময়সূচী।
- স্কুল মোবাইল অ্যাপ
- এই সমস্ত পদ্ধতির জন্য একজন শিক্ষকের প্রয়োজন নেই, এবং সফ্টওয়্যার নিজেই সবকিছু স্বয়ংক্রিয় করে।
- বিভাগ, ক্লাস, এবং বছর। ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য পুরো প্রক্রিয়াটি স্ট্রিমলাইন এবং ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়।
- ব্যাপক নীতি কনফিগারেশন।
- সফটওয়্যারে শিক্ষার্থীর প্রতিটি বিষয় আপলোড করা যাবে।
- শিক্ষকরা অনলাইনে সময়সূচী আপলোড করতে পারেন এবং সম্পূর্ণ পরীক্ষার সময়সূচী শুধুমাত্র ওয়েবসাইটে উপস্থিত থাকবে
- ছাত্র অনুপস্থিতি অনুস্মারক।
সুবিধাসমূহ
- শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি ম্যানুয়ালি পরিবর্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নেওয়া যেতে পারে।
- ম্যানুয়াল হস্তলিখিত উপস্থিতি পরিচালনা করতে অনেক সময় সাশ্রয় করে, সেইসাথে কে উপস্থিত বা নেই তা খুঁজে বের করতে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে ক্লাসের সময় আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা হয় তা নিশ্চিত করে।
- একটি ডাটাবেস সিস্টেমে ডেটা যোগাযোগের দ্রুত ফর্ম। ক্লাস এড়িয়ে যাওয়া শিক্ষার্থীদের খুঁজে বের করতে কোন ঝামেলা নেই।
- শিক্ষকের সহকারীরা আরও ফলপ্রসূ কিছু করার জন্য সময় পাবেন কারণ তাদের প্রতিদিনের উপস্থিতি পরীক্ষা করতে হবে না এইভাবে তাদের অনুষদের জন্য আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ব্যবহার করার জন্য আরও বেশি সময় দেওয়া হবে।
- শিক্ষার মান বৃদ্ধি পাবে কারণ ডাটাবেস সিস্টেম সবকিছুর উপর নজর রাখে বলে শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি সম্পর্কে মিথ্যা বলার সম্ভাবনা কমে যাবে।
- এটি বিশ্ববিদ্যালয়ের মান যোগ করতে সাহায্য করবে এই অর্থে যে যেহেতু বিস্তারিত উপস্থিতির রেকর্ড পাওয়া যাবে, ডেটা অন্যান্য ধরণের বিশ্লেষণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
অন্যান্য বৈশিষ্ট্য
- দৈনিক উপস্থিতি প্রতিবেদন পরিচালনা করা
- অভিভাবকদের তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি প্রদান করা।
- ব্যবস্থাপনা ছেড়ে দিন।
- বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন।
আমাদের অনেক গুলি সন্তুষ্ট স্কুল রয়েছে যা আমাদের সিস্টেমের সাথে তাদের উপস্থিতি প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়করেছে এবং পিতামাতার মোবাইল ফোনে এসএমএস পাঠাচ্ছে। আমাদের কাছে এমন মেশিন রয়েছে যা উপস্থিতি গ্রহণ করে এবং বাল্ক এসএমএস এপিআই-এর মাধ্যমে এসএমএস বার্তা পাঠায়।
English Version